Microsoft Teams mit JAWS und Windows

MS Teams ist eine Cloud-basierte Plattform für die digitale Zusammenarbeit in verschiedenensten Bereichen: mit Familienmitglieder, in Bildungseinrichtungen, bei der projektbezogene Zusammenarbeit oder im Unternehmen. Die Plattform beinhaltet mehr als reine Videokonferenz- und Collaborationtools: MS Teams gibt den Benutzern die Möglichenkeit zu chatten, Besprechungen zu planen, Notizen zu machen und gemeinsam Dokumenten zu bearbeiten. MS Teams ist Teil von Microsoft 365 (früher MS Office 365) Family, Business und Education.

Die Schulung richtet sich an Personen, die ihre digitale Arbeit verbessern möchten:

• unabhängig vom Arbeitsort, ob im Büro oder im Homeoffice
• in einem Team oder an gemeinsamen Projekten

Ziel der Schulung ist es, selbständig und selbstbestimmt mit Teams zu arbeiten. Hierbei unterstützen der Screenreaders JAWS und die Tastenkombinationen von MS Teams. Wir vermitteln, wie bestimmte Arbeitsprozesse mit den digitalen Endgeräten, sei es ein Laptop oder iPhone, umgesetzt werden können.

Technische Voraussetzung

Hardware

• Computer mit Windows 10 mindestens mit 1,6 GHz sowie einem 2-Kern-Prozessor
• Arbeitsspeicher ab 4 GB
• Festplatte mit mindestens 3 GB verfügbarer Speicherplatz
• Computer mit Mikrofon und Lautsprecher oder ein externes Headset

Weitere technische Voraussetzung unter Hardwareanforderungen für Microsoft Teams - Microsoft Teams | Microsoft Docs Software

Betriebssystem und Software

• Betriebssystem: ab Windows 10
• Microsoft 365 (früher MS Office 365)

Für den Zeitraum der Schulung in MS Teams kann ein Laptop und die Software inklusive einer Benutzer-Lizenz Microsoft 365 (MS Teams) Business zu Verfügung gestellt werden. Sollte mit einem eigenen Gerät und/oder Lizenz geschult werden, würden wir einen Vorbereitungstermin vereinbaren, um technische Fragen zu klären. Aus Datenschutzgründen kann die QuikStep GmbH keine Benutzerlizenz für Microsoft 365 (MS Teams) Business für den eigenen PC oder Laptop zur Verfügung stellen.

Weitere Voraussetzungen

• Eine stabile Internetverbindung für die Dokumentenbearbeitung und Online-Meetings mit mehreren Benutzern
• Screenreader JAWS ab Version 2021

Schulung für folgende MS Teams Versionen

• MS Teams Free - kostenlose Version
• Microsoft 365 Teams Family
• Microsoft Teams Essentials
• MS Teams Business für Unternehmen
• MS Teams Education für Bildungseinrichtungen (Lizenz muß vorhanden sein)

Trainingsinhalt für blinde oder sehbehhinderte Menschen

Der folgende Inhalt weicht stark von MS-Teams-Trainingshandbüchern für Menschen ohne einer Sehbehinderung ab. Ziel ist das möglichst eigenständige Erreichen der Funktionalitäten von MS Teams durch den Benutzer.

Einführung in Microsoft Teams

• Navigation in der Architektur und im Aufbau der MS-Teams-Benutzeroberfläche mit der Taste-Tab, den Tasten Shift + Tab und/oder Pfeiltasten mit Hilfe des Screenreader JAWS und auf Wunsch mit einer Braillezeile.
• Einstellung für MS-Teams-Benutzer anpassen
• Tastenkombinationen von MS Teams
• Tastenkombination von JAWS für das Arbeiten mit MS Teams

Arbeiten mit der Suche, Befehle und Tastenkombination

• Zum Beispiel :Navigation zwischen den Regionen des neu erstellten Teams mit Strg + F6 oder Umschalt + Strg + F6
• Formularfelder auslesen mit JAWS + F5 bei eingeschalteten virtuellen Cursor

Ein neues Team erstellen

• Ein neues Team aus verschiedenen Team-Typen erstellen
• Arbeiten im neu erstellten Team
• Verwaltung eines Teams
  • Weitere Team-Mitglieder hinzufügen
  • Die Zugriffsrechte der Teammitglieder anpassen
  • Arbeiten mit Kanälen und Registerkarten eines Teams
  • Weitere Apps für das Team hinzufügen

Kommunikationsmöglichkeiten

• Chatten
  • mit einer Person
  • mit einer Gruppe
• Meeting per Video und Audio
  • Bildschirm freigegeben
  • Fernsteuerung zulassen
  • Meeting – bei laufender Besprechung vom Smartphone zum PC wechseln
  • Telefonie/Anrufe

Ordner und Dateien – Dokumente verwalten und deren Ablageorte

• Teams-Ordner und Dateien im Windows Explorer einbinden und synchronisieren
• gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten

Kalender verwalten

• Team Kalender mit MS Outlook synchronisieren
• Besprechungen in MS Outlook oder MS Teams anlegen

Weitere digitale Endgeräte

• Vorteile von Smartphone und Tablet mit iOS nutzen, zum Beispiel zum chatten, planen von Besprechungen oder telefonieren