Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte von QuikStep GmbH ist unter der o. g. Anschrift erreichbar.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten, Zweck und Nutzung

Erhoben werden insbesondere:

• Anrede, Vorname, Nachname
• E-Mail-Adresse
• Anschrift
• Geburtsdatum
• Versicherungs- und/oder Kundennummer (soziale Gesetzgebung)
• Telefonnummer(n)
• Informationen, die zur Angebotserstellung und Durchführung der Maßnahme/Dienstleistung notwendig sind

Verarbeitungszweck:

• Identifikation und Korrespondenz
• Vorbereitung, Durchführung und Abrechnung von Maßnahmen/Dienstleistungen
• Schulung/Coaching und Erstellung von Nachweisen/Berichten
• Bearbeitung von Haftungs- oder sonstigen Rechtsansprüchen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Sozialrecht).

3. Elektronische Kommunikation und digitale Dienste

Im Rahmen der Maßnahmen, Schulungen und Beratung kann – ergänzend zu persönlichen Kontakten – digitale Kommunikation (E-Mail, Videokonferenz, digitale Kommunikationsdienste) genutzt werden. Die Verarbeitung erfolgt nach datenschutzrechtlichen Grundsätzen und sicherheitstechnisch abgesichert.

4. Speicherung und Löschung von Daten

Die Speicherung personenbezogener Daten erfolgt bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (meist steuer- und handelsrechtlich bis zu 10 Jahre gemäß AO und HGB). Nach Ablauffrist erfolgt regelmäßige Löschung, sofern kein weiterer Verarbeitungszweck besteht.

5. Datenweitergabe und Auftragsverarbeitung

Eine Weitergabe der Daten erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• An Leistungsträger/Kostenträger/Behörden zur Bearbeitung und Abrechnung der Dienstleistung/Maßnahme
• Auf elektronischem Weg (E-Mail, Cloud, digitale Kommunikation) unter Einhaltung aktueller technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen

Sofern externe IT-Dienstleister oder Cloud-Provider eingesetzt werden, geschieht dies ausschließlich im Rahmen rechtmäßiger Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und unter Auswahl von Dienstleistern mit nachweislichem Datenschutz-/Sicherheitsniveau. Die Weitergabe erfolgt stets zweckgebunden.

6. Rechte der betroffenen Person

Sie haben folgende Rechte:

• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) – Ausnahmen beachten!
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

7. Widerspruchsrecht

Ist die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich, besteht ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO), wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben. Widerspruch ist per E-Mail an stefan.wilke@quikstep.eu möglich.

8. Aktualisierung der Datenschutzhinweise

Die Datenschutzhinweise werden regelmäßig an neue rechtliche, technische oder organisatorische Entwicklungen angepasst. Über wesentliche Änderungen wird informiert.